Dans un monde où la digitalisation devient incontournable, le choix des bons outils numériques peut faire la différence entre stagnation et croissance. C’est ce qu’a parfaitement compris systéa, un bureau d’études basé à Monthey, en optant pour OdysActivités comme solution de gestion de ses mandats et des temps de travail. Au-delà d’un simple outil de suivi des temps, ce choix stratégique offre à l’entreprise une véritable plateforme évolutive, préparant le terrain pour une expansion future et une digitalisation complète des processus. Cette collaboration a été présentée au début novembre dernier au BioArk de Monthey, lors de la 5^e édition des Digital Series.

systéa, créé il y a quatre ans à Monthey, s’est rapidement imposé dans le suivi et la gestion des données dans des entreprises de transport, de l’énergie et de l’industrie en général. « Nous accompagnons nos clients vers l’efficience, notamment en valorisant les données et les flux de données, et en automatisant leurs processus », résume Audrey Baratte, fondatrice de systéa. L’entreprise compte aujourd’hui cinq collaborateurs et poursuit sa croissance.

De son côté, Odys Informatique, créée en 1997, a su évoluer avec son temps. « Nous avons commencé par du développement sur mesure, puis nous nous sommes diversifiés pour répondre aux besoins changeants du marché », relate Géraldine Saudan d’Odys Informatique. Leur solution phare, OdysActivités, née en 2009, s’est imposée comme un outil incontournable pour la gestion des temps de travail et le suivi des mandats.

Les deux entreprises étaient présentes lors des Digital Series, organisée par Swiss Digital Center et la Fondation The Ark, en collaboration avec la Chambre valaisanne du commerce et de l’industrie. Après Martigny en septembre dernier, c’est à Monthey que la quarantaine de participants ont assisté à la présentation commune de OdysActivités et de systéa.

Adéquation avec les besoins métier

Pour systéa, le passage à une solution digitale professionnelle était devenu indispensable. « Nous avions des critères non négociables : le suivi des mandats, celui des heures par projet et la génération des factures. Nous souhaitions également pouvoir disposer d’une application smartphone », précise Laura Voelkle de systéa. Après avoir comparé huit solutions différentes, le choix s’est porté sur OdysActivités.

« Ce qui nous a enthousiasmés, c’est non seulement le bon feeling avec l’équipe d’OdysActivités, mais aussi la parfaite adéquation avec nos besoins métiers », souligne Laura Voelkle. La mise en place a été remarquablement rapide : de la démonstration fin décembre 2022 au déploiement complet fin janvier 2023, la transition s’est effectuée sans accroc.

Des bénéfices concrets et mesurables

L’adoption d’OdysActivités a apporté des avantages significatifs pour systéa. « Nous économisons entre 1h30 et 3 heures par mois rien que sur la facturation », affirme Laura Voelkle. Outre la facturation, le système permet aussi une gestion intégrée des temps de travail et des notes de frais. Pour l’équipe dirigeante et l’administration, il offre un suivi précis des mandats avec leurs situations financières.

Audrey Baratte met en avant la simplicité d’utilisation des outils d’analyse : « Tout se fait en no-code, avec un simple “drag and drop” des éléments souhaités. Sans aucune connaissance en Business Intelligence, nous pouvons créer nos propres tableaux de bord sur mesure. L’interface est vraiment intuitive, voire ludique. »

Un investissement tourné vers l’avenir

Ce qui distingue véritablement le partenariat noué entre systéa et OdysActivités, c’est sa dimension prospective. « Nous voulions un outil qui va au-delà du standard pour le suivi de nos heures et mandats. OdysActivités nous permet d’envisager une expansion ou de la sous-traitance dans notre entreprise, et ainsi avoir une digitalisation prête pour l’avenir », explique Audrey Baratte. OdysActivités agit ainsi comme un mini-CRM pour systéa, offrant bien plus qu’un simple outil de gestion des temps.

Cette collaboration entre deux entreprises régionales démontre qu’il est possible d’allier expertise locale et innovation digitale pour créer une solution parfaitement adaptée aux besoins d’aujourd’hui tout en préparant les défis de demain. Pour systéa, OdysActivités représente non seulement un outil efficace de gestion quotidienne, mais aussi un tremplin vers une digitalisation plus poussée de ses activités.

• Propos recueillis le 5 novembre 2024 au BioArk de Monthey