Groupe T2i

La réussite d’une séance est essentielle mais elle ne s’improvise pas. Plus elle est organisée, gérée et suivie, plus elle répondra à vos objectifs en optimisant le temps de chacun. Parfait outil d’anticipation, de coordination, de communication et de mémoire virtuelle, la solution de gestion des séances Meeting est conçue pour vous accompagner et vous conduire à des prises de décisions efficaces ! Découvrez le retour d’expérience de Stéphane Monnet, Secrétaire de la Commune de Collombey-Muraz.

Cela fait plus de 10 ans que la solution de gestion des séances du Groupe T2i est utilisée par le Conseil Municipal de Collombey-Muraz. Grâce à sa facilité de prise en main, la solution a été très rapidement adoptée de tous. Les différents points sont préparés par les services et soumis à l’ensemble de l’exécutif via la solution de gestion des séances. Les considérants et la(les) proposition(s) de décisions permettent de préciser tout le cheminement d’un dossier pour une prise de décision rapide et efficace.

Après chaque réunion, le secrétaire génère automatiquement le PV et envoie en un simple clic l’extrait de la décision du Conseil municipal au chef de service en y joignant des commentaires spécifiques et des tâches pour un suivi performant.

« Aujourd’hui, nous ne pourrions plus nous passer de solution informatisée pour mener nos séances, sans pouvoir mettre en ligne l’ensemble des documents et donner accès à l’information. Avant, cela générait beaucoup trop de papier et des séances à rallonge. »

Gain de temps pour se consacrer aux sujets clés 

Meeting permet de gagner du temps dans l’administration des séances grâce à son ergonomie et ses fonctionnalités : ajout de documents avec un simple « glisser-déposer », fonction de recherche puissante « plein texte » et par mots clés, report d’objets à une séance ultérieure, etc.

Au-delà du gain de temps, la solution de gestion des séances Meeting a un réel impact sur la qualité des réflexions et des décisions prises par l’exécutif.

« Le Conseil municipal siège environ 40 fois par année, cela représente approximativement 480 à 600 décisions. L’avantage premier de cet outil est que l’ensemble des conseillers accède à la même information, un élément fondamental pour une prise de décision de consensus. Grâce à Meeting, nous gagnons un temps fou car les conseillers prennent connaissance des objets avant la séance et s’y préparent. Cela nous permet de ne s’arrêter que sur les points qui nécessitent des discussions de fond. »

A propos du Groupe T2i Éditeur de logiciels et prestataire de services, le Groupe T2i répond aux enjeux de la transformation numérique des entreprises en proposant des solutions concrètes et innovantes : dématérialisation des documents, gestion des ressources humaines, administration publique, services managés, hébergement, réseau, stockage, serveurs et solution de gestion intelligente. Une équipe d’ingénieurs dédiée accompagne les clients du groupe dans l’optimisation de leur gestion IT et le déploiement de leurs infrastructures.

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